Генерація документів

BIP Promo відкриває нову еру в роботі з документами, надаючи унікальну можливість створювати потрібні документи без зайвих зусиль. Скористайтеся нашим інтуїтивним редактором шаблонів, щоб формувати документи, які відповідають вашим потребам — від стандартних бланків до складних договорів.

Але наша відмінність не тільки в зручності використання. Наші користувачі можуть впроваджувати в документи практично будь-яку інформацію, що зберігається в системі. Це означає, що дані, введені в поля системи, можуть бути автоматично внесені в документ, що значно економить ваш час.

Ваш робочий простір стає єдиною центральною точкою для створення та зберігання документів у форматі PDF. Це не тільки підвищує ефективність, але й гарантує збереження та доступність вашої документації. Перетворіть рутинне створення документів у зручний, швидкий та безпомилковий процес з BIP Promo.

“Створюйте магію в кожному документі разом з BIP Promo”

Ось лише деякі проблеми,
які успішно вирішуються завдяки даному функціоналу:

Ризики втрати документів

Проблема: Несистематизоване зберігання документів може створити ризики їх втрати або неможливості швидко знайти потрібний документ.

Рішення: BIP Promo зберігає всі створені документи в зручному архіві, забезпечуючи безпечне і структуроване зберігання.

Відсутність уніфікації в документообігу компанії

Проблема: Незадовільна уніфікація може призвести до неузгодженості та невизначеності в документообігу.

Рішення: BIP Promo встановлює єдині стандарти та уніфікацію в документообігу, забезпечуючи узгодженість та структурованість даних.

Ускладнення в організації робочого процесу з документами в дистанційній роботі

Проблема: Обмеження в доступі та організації роботи з документами в дистанційному режимі можуть створювати незручності в роботі.

Рішення: BIP Promo забезпечує віддалений доступ та зручні інструменти для організації робочого процесу з документами в дистанційній роботі.

Недостатня швидкість створення документів

Проблема: Витрати часу на ручне створення документів можуть сповільнити бізнес-процеси.

Рішення: BIP Promo дозволяє швидко створювати документи за допомогою готових шаблонів та автоматичного заповнення інформації.

Помилки при перенесенні даних в документи

Проблема: Ручне перенесення даних в документи може призвести до помилок та спотворення інформації.

Рішення: BIP Promo автоматизує процес перенесення даних, виключаючи можливість помилок та забезпечуючи точність внесеної інформації.

Ускладнення в відстеженні статусу документів

Проблема: Невизначеність у поточному статусі документів може уповільнити бізнес-процеси та ускладнити планування.

Рішення: BIP Promo надає функцію відстеження статусу документів,забезпечуючи прозорість та оперативність у керуванні.

Ускладнення в підготовці документів для різних бізнес-процесів

Проблема: Потреба в різних документах для різних бізнес-процесів може створювати складнощі у їх підготовці.

Рішення: BIP Promo надає можливість створення універсальних шаблонів, які можуть бути адаптовані для різних бізнес-процесів.

Ускладнення в забезпеченні безпеки документів

Проблема: Невиконання заходів безпеки при роботі з документами може призвести до витоку конфіденційної інформації.

Рішення: BIP Promo надає високий рівень безпеки при роботі з документами, забезпечуючи захист конфіденційної інформації.

Перейти до завдань